Microsoft Office 365 — это набор программного обеспечения, необходимого для работы в современном офисе, который предоставляется пользователям в аренду с ежемесячной или ежегодной оплатой. Который иначе можно назвать «пакет «облачных» услуг для бизнеса».
Office 365 предоставляет пользователям возможность сосредоточится на своем бизнесе, отдав задачи поддержки и обслуживания квалифицированным специалистам. Все данные пользователей — рабочие документы, архивы, календари, контакты, электронная почта хранится в интернет-хранилищах Microsoft, которые отвечают самым жестким требованиям по уровню безопасности и надежности хранения и имеют сертификаты безопасности по международным стандартам. Microsoft гарантирует работоспособность сервиса 99,95% времени. Гарантии закреплены в договоре на предоставление услуг и включают возврат денежных средств в случае их нарушения. Все что необходимо для использования на компьютерах пользователя, это стандартный интернет-браузер и, при необходимости, локальные версии офисного ПО. Доступ к информации так же возможен с использованием мобильных и планшетных компьютеров и смартфонов.
Тарифные планы Office 365 рассчитаны на самые различные категории пользователей — от индивидуалов до сотрудников крупных корпораций. Кроме того, имеется возможность дополнить готовые планы дополнительными опциями или создать свой собственный тариф, реализуя заявленную Microsoft инициативу «облако по Вашему требованию».
В состав Microsoft Office 365 входят:
1.Электронная почта бизнес-класса Exchange Online
Почтовые ящики больших размеров (25 ГБ)
Доступ при помощи клиента программы Outlook
Доступ из web-браузера
Эффективная работа при помощи Outlook Web Access
Поддержка широкого диапазона мобильных устройств
2. SharePoint Online — Сервис создания сайтов для совместной работы над документами и идеями с коллегами, партнерами и клиентами
Внутренний портал компании:
Хранение, управление и обмен важными документами для обеспечения эффективной совместной работы групп
Средства поиска по документам
Персональные страницы сотрудников
Совместное редактирование документов и предложений в режиме реального времени
Отслеживание ключевых этапов проектов и графиков с помощью общих календарей
Списки контактов, справочники и доски объявлений
Предоставление прав доступа для партнеров из внешних организаций
Возможность организации внутреннего документооборота.
Публичные сайты (сайты-визитки) для партнеров и клиентов
Разработано для предприятий малого бизнеса и профессионалов
Простые готовые веб-шаблоны для индивидуальной настройки сайтов
Быстрое и простое обновление контента с использованием знакомого интерфейса Microsoft Office
Простой поиск информации для клиентов
3. Lync Online — корпоративный обмен мгновенными сообщениями
Подробные сведения о присутствии
Обмен мгновенными сообщениями
Совместная работа с изображениями и рабочими столами собеседника
Голосовая и видеосвязь между компьютерами
Поиск контактов в глобальном списке адресов и по навыкам в SharePoint
Запуск средств связи одним щелчком в Office
Федерация с Lync Server и Lync Online
Контакты с с Windows Live Messenger
Клиенты для мобильных телефонов
Архивация мгновенных сообщений
4. Office Профессиональный Плюс
Новейшая версия популярного офисного пакета, которую можно скачать и установить на пять компьютеров каждого пользователя (рабочий, домашний, ноутбук и т.д)
Простая и доступная система абонентской платы из расчета на число пользователей дает гибкость и предсказуемость затрат
Хорошо знакомый пользователям Office в сочетании с «облачными» службами
Упрощенная установка благодаря предварительной настройке служб
Открытие сохранинение документов локально или непосредствено с интерент портала компании
Знакомый интерфейс Microsoft Office
Привлекательная цена
Бесплатное обновление на новые версии
Доступен как в составе тарифных планов, так и отдельно.
Возможность установки на несколько (до 5-ти) компьюетров одного пользователя
5. Веб-приложения Office Web Apps
Интернет-версии самых популярных приложений для работы с документами
Доступная работа с файлами Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNone
Возможность работы из любого веб-браузера
Создание, просмотр и редактирование документов с помощью знакомого меню Microsoft Office
Доступ к документом в отовсюду с помощью web-браузера компьютера или мобильного устройства.